Das richtige Dokument, aktuell und in Sekunden gefunden
Improve lenkt Ihre QM-Dokumente von der Erstellung über die Freigabe bis zur Archivierung – und die KI-Suche liefert die passende Antwort mit Quellenangabe, damit alle mit der gültigen Version arbeiten.
Ob Handbuch, Arbeitsanweisung oder Formular: In Improve durchläuft jedes QM-Dokument einen klaren Lebenszyklus. Freigegebene Inhalte bleiben für alle schnell auffindbar.
Was viele als Dokumentenmanagement (DMS) suchen, heisst im Qualitätsmanagement präziser Dokumentenlenkung: Dokumente werden nicht nur abgelegt, sondern gelenkt – und mit Meldungen, Massnahmen und Prozessen verknüpft.
Worauf es bei gelenkten Dokumenten ankommt
Wenn Vorgaben an einem Ort zusammenlaufen, arbeiten alle Mitarbeitenden mit demselben gültigen Stand.
Ein zentraler Ablageort
Alle Dokumente an einem zentralen Ort statt verteilt über verschiedene Ablagen.
Immer der aktuelle Stand
Mitarbeitende greifen verlässlich auf die gültige, aktuelle Version zu.
Freigabe mit Nachweis
Prüfung und Freigabe bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Wissen auffindbar
Gesuchte Inhalte lassen sich dokumentübergreifend schnell finden.
Lenken, freigeben, finden – in einem Ablauf
Improve führt jedes Dokument durch denselben Lebenszyklus: erstellen · freigeben · steuern · finden. So ist jederzeit klar, welche Version gilt und warum.
1 · Erstellen & versionieren
Jedes Dokument mit klarem Versionsstand und lückenlosem Verlauf.
2 · Freigeben
Strukturierter Freigabe-Workflow, optional im Vier-Augen-Prinzip.
3 · Gültigkeit steuern
Anwendungsbereiche, Geltungsdauer und Wiedervorlage automatisiert.
4 · Finden
Schnelle Volltext- und KI-Suche, die direkte Antworten mit Quelle liefert.
Kernfunktionen
Gelenkte Dokumente
Versionierung, Status (Entwurf, freigegeben, archiviert) und lückenloser Verlauf.
Freigabe-Management
Definierter Workflow inklusive Vier-Augen-Prinzip.
Gültigkeits- & Zeitsteuerung
Wiedervorlage und Revisionszyklen automatisiert.
Anwendungsbereiche & Tags
Dokumente kontextbezogen strukturieren und filtern.
Normverknüpfung
Dokumente direkt mit ISO-Normkapiteln verknüpfen.
KI-Dokumentensuche & -Chat
Fragen in natürlicher Sprache, Antworten mit Quellenangabe aus Ihren freigegebenen Dokumenten.
Prozessanbindung
Jedes Dokument hängt am richtigen Prozess der Prozesslandkarte.
Berechtigungen
Wer was sehen, lenken und freigeben darf – mandanten- und rollenbasiert.
So spielt es zusammen
Die Dokumentenlenkung ist Bestandteil der umfangreichen Basisversion und direkt mit weiteren Bereichen von Improve verbunden:
Prozessmanagement
Dokumente sind direkt an Prozesse der Prozesslandkarte gebunden.
Audits
Auditierte Vorgaben mit dem geltenden Dokument belegen.
Schulung & Kompetenzen
Zu neuen Dokumenten gezielt schulen und die Kenntnisnahme nachweisen.
Sicherheit
Improve läuft wahlweise als Kundeninstallation in Ihrer eigenen IT-Umgebung oder in unserer Schweizer Cloud. In beiden Fällen behalten Sie die Datenhoheit.
Normbezug
Improve unterstützt Sie dabei, die Anforderungen an die Lenkung dokumentierter Information nach ISO 9001:2015 (7.5) umzusetzen.
Dokumentenlenkung, die mitdenkt
Die KI-Dokumentensuche beantwortet konkrete Fragen direkt aus Ihren freigegebenen Inhalten und nennt dazu die Quelle. Ihre Inhalte werden nicht zum Training externer KI-Modelle verwendet. Die KI kann ausgeschaltet oder auf Wunsch mit einem eigenen lokalen Modell betrieben werden.
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Kontakt aufnehmenHäufige Fragen
Improve vereint die zentralen Funktionen eines QM-Dokumentenmanagements: Dokumente werden versioniert, geprüft, freigegeben und archiviert. Darüber hinaus lassen sie sich direkt mit Meldungen, Massnahmen und Prozessen verknüpfen.
Ja. Der Freigabe-Workflow lässt sich so konfigurieren, dass zwei Personen an der Prüfung und Freigabe beteiligt sind.
Sie stellen eine Frage in normaler Sprache. Improve antwortet auf Basis Ihrer freigegebenen Dokumente und nennt die Quelle. Ihre Inhalte werden nicht zum Training externer KI-Modelle verwendet. Die KI lässt sich bei Bedarf ausschalten.
Ja. Nur freigegebene, aktuelle Versionen sind im Zugriff; ältere Stände sind nachvollziehbar archiviert.