Schulungen planen. Kompetenzen sicher nachweisen.
Mit dem Schulungsmanagement in Improve ordnen Sie jeder Funktion die erforderlichen Qualifikationen zu. So sehen Sie, welche Anforderungen erfüllt sind, wo Schulungsbedarf besteht und welche Nachweise bald ablaufen.
Schulungen und Kompetenzen gehören zur Basisversion von Improve. Ob neue Vorgabe, zusätzliche Funktion oder ablaufendes Zertifikat: Sie sehen, welche Qualifikationen erforderlich und vorhanden sind – und wo Handlungsbedarf besteht.
Qualifikationsanforderungen je Funktion im Blick
Wenn Anforderungen, vorhandene Qualifikationen und Nachweise an einem Ort zusammenlaufen, bleibt der aktuelle Stand nachvollziehbar. Improve erinnert rechtzeitig an ablaufende Qualifikationen.
Anforderungen klar zugeordnet
Für jede Funktion ist hinterlegt, welche Qualifikationen erforderlich sind.
Qualifikationen aktuell
Fehlende und ablaufende Qualifikationen werden rechtzeitig sichtbar.
Schulungen direkt verbunden
Neue oder geänderte Dokumente werden mit Schulung und Kenntnisnahme verknüpft.
Nachweise zentral verfügbar
Teilnahme, Kenntnisnahme und Qualifikation bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Von der Funktion zum aktuellen Qualifikationsnachweis
Improve verbindet Qualifikationsanforderungen und Schulungen in einem klaren Ablauf: festlegen · Bedarf erkennen · schulen · nachweisen.
1 · Festlegen
Funktionen definieren und die erforderlichen Qualifikationen zuordnen.
2 · Bedarf erkennen
Fehlende oder ablaufende Qualifikationen frühzeitig sichtbar machen.
3 · Schulen
Schulungen planen, durchführen und mit den zugehörigen Unterlagen verbinden.
4 · Nachweisen
Teilnahme, Kenntnisnahme und Qualifikation dokumentieren und überwachen.
Kernfunktionen
Schulungsplanung
Bedarf, Termine, Teilnehmende und Wiederholungszyklen an einem Ort.
Kompetenz- & Qualifikationsübersicht
Erforderliche und vorhandene Qualifikationen in einer zentralen Matrix.
Nachweisführung
Auditfeste Belege über Teilnahme und Kenntnisnahme.
Dokumentenbezug
Zu neuen oder aktualisierten Dokumenten gezielt schulen.
Erinnerungen
Ablaufende Qualifikationen automatisch melden, bevor sie verfallen.
Auswertung
Schulungsstand und Kompetenzlücken je Bereich auf einen Blick.
So spielt es zusammen
Schulungen und Kompetenzen sind direkt mit den übrigen Bereichen verbunden:
Dokumentenlenkung
Ein neues Dokument führt zu gezielter Schulung und Kenntnisnahme.
Mitarbeiterbeurteilung
Die Mitarbeiterbeurteilung deckt Schulungsbedarf auf.
Massnahmen
Eine fehlende Qualifikation wird zur Schulungsmassnahme.
Auswertungen
Qualifikationsmatrix und Schulungsstand für die Managementbewertung.
Normbezug
Unterstützt die Anforderungen an Kompetenz und Bewusstsein nach ISO 9001:2015 (7.2/7.3). Erforderliche Qualifikationen je Funktion, Schulungsmassnahmen und Nachweise bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Kompetenzen mit Dokumenten und Prozessen verbunden
Ändert sich ein Dokument oder eine Vorgabe, lässt sich der daraus entstehende Schulungsbedarf direkt zuordnen und nachverfolgen. So bleibt nachvollziehbar, wer wann auf welchen Stand geschult wurde.
Sprechen Sie mit uns
Kontakt aufnehmenHäufige Fragen
Ja, mit Erinnerungen vor Ablauf und Übersicht offener Schulungen.
Ja, zu neuen oder geänderten Dokumenten kann gezielt geschult und die Kenntnisnahme belegt werden.
Ja. Funktionen, Qualifikationen, Schulungsplanung und Nachweise sind Bestandteil der umfangreichen Basisversion.